电子评估协会

电子评估协会的宪法

EAA宪法

2018年3月(v4)

EAA的董事会对该宪法进行了详细审查,该章程通过一项大多数投票通过一项议员进行批准,2018年3月。

如果任何成员希望澄清任何一点,或提出进一步的修订,请不要犹豫,通过联系我们

(电子邮件保护)

电子评估协会的宪法

1.姓名和开始日期

协会应被称为电子评估协会(以下简称EAA),并于2008年3月组成。

2.目的和目标

电子评估协会是一个非营利性的成员机构,具有三大目标。为参与这一专业领域的人提供专业支持和促进辩论和讨论;创建和传达技术对所有形式评估的积极贡献;并为电子评估技术的供应商和消费者制定良好做法的陈述。

该协会致力于建立对技术能够促进评估的好处的认识,特别是在提供对学习和评估的改进,而不是更高的效率。

3.会员资格

3.1普通成员应向任何个人开放。组织会员资格应对有兴趣进一步瞄准和EAA目标的组织开放。年度认购由管理委员会决定,并在每年的年度股东大会上以多数票通过。

3.2每个组织成员可以提名准成员,其数量由管理委员会根据赞助水平决定。beplay手机组织成员可随时替换其指定的准成员。

3.3在2009年之前加入EAA的任何成员,普通或组织,应通过支付第一次年度订阅,以双倍的价格支付第一届年度订阅。

3:4会员如有所属机构或地位的改变,应通知监管局会籍秘书。如会员为准会员,其会员资格会因其改变组织而改变。

4.管理

4.1The Board of Management shall be elected using e-voting conducted over 10 days in the 30 days leading up to the Annual General Meeting.

4.2普通和联营成员的个人只能在一个会员能力中投票。

4.3任何董事会成员的任期不得超过3年而不寻求连任,因此,在每个选举年,15名董事会成员中有5名必须退出或寻求连任。这是为了确保连续性,但也为每年注入新的执委会成员提供机会。

4.4理事会成员不得超过15名,代表不得超过9名普通会员及代表不得超过六人来自组织成员管委会有权(如认为符合监管局的最佳利益)在一段指定时期内增选至多4名委员。

4.5董事会应选出其会员,副主席,财务主管和秘书。如果任何官员或其他董事会成员的职位应在此类选举后尚未落下,董事会应当拥有联合选择替代成员的权力,他们应为下一个年度股东大会的当前剩余时间服务。

4.6管理委员会应根据需要经常满足,但在年度股东大会之间不少于3次,以便制定和执行这些决定,就落实EAA的目标和目标是必要的。管理委员会应将其所有活动报告给年度股东大会。

4.7管理委员会应当酌情决定,并在一项执行董事会举办一项大约5个董事会成员的衡量委员会会议上委任,该委员会比管理委员会更频繁地满足eaa目的和目标。执行局应自由授权与单一购买的支出,最高可达3000英镑。

4.8管理委员会可以随时对执行董事会解散,基于衡量董事会会议的大多数投票。

4.9所有董事会成员,作为同意参选的一部分,同意附录中列出的最低承诺1他们的办公室的任期。

4.10一名组织董事会成员,他们在他/她的期限内留下了本组织,可以由该组织提名的另一个成员取代,直到下一个股东周年大会。

5.会议议事规则

5.1年度股东大会

5.1.1。EAA的一般会议每年举行。在一个年度股东大会和下一个股东大会日期之间不超过十五个月

5.1.2中。通过上一年年度股东大会纪要

5.1.3。呼吁和秘书的报告

5.1.4.Receive来自财务主管的报告并批准年度账户

5.1.5.申请人提出的年度订阅

5.1.6.宣布管理委员会选举结果

5.1.7。宣布修改宪法的投票结果

5.1.8。处理其他相关事务

5.2非凡的大会

临时股东大会应在下列情况下向秘书提出申请不少超过25名会员,随后在一项为期10天的电子调查中,至少三分之二的普通会员和准会员支持该调查。管理委员会也有权通过其成员的简单多数决定召开临时股东大会。

5.3通知

至少30天通知,应向任何股东大会的所有成员提供。

5.4表决在会议上

5.4.1。普通或联营成员应有一项投票,可亲自或由指定的代理人提供。普通和联营成员的个人只能在一个会员能力中投票。

5.4.2。除章程变更外,提交表决的决议应在会员大会上由普通会员和准会员的简单多数通过。

5.4.3。主席应在平等案件中进行投票。

5.5Quora。管理委员会会议的法定人数为6人管理人员委员会会议法定人员应为3。

5.6修改宪法

5.6.1必须提出至少2名成员提出宪法的所有提案。

5.6.2拟议宪法变更详情须审议局长在下次管理委员会会议上审议。

5.6.3管理委员会将审查拟议的变更,并在与推荐人讨论后,推荐或以其他方式或部分拟议的成员更改。

5.6.4宪法的任何变更都要求在10天开展的所有成员的全面投票中需要三分之二的多数。

5.6.5在电子投票开始前的任何时间,申请人可选择撤回全部或部分所建议的变更。

5.6.6电子投票的结果会在下一次股东大会上宣布,即为实施建议的更改的生效日期。

6.财务

6.1管理委员会应当对EAA资金的银行业进行适当安排,用于接收和录制资金,以及批准和付款。

6.2财务主管应负责编制常规管理账户和EAA的年度账目。

6.3年度账目应由管理委员会批准的合适独立代理人审计或审核。

6.4管理委员会应在年度股东大会上展示年度账户。

7.治理

管理委员会应负责管理EAA的活动 - 见附件A:EAA的治理 - 以及学院的权力,任何必要或理想的下属结构和委员会 - 见附件B:EAA委员会。

8.解散

溶解EAA的议案将在一项有资格在股东大会投票的所有人的所有人中进行的一项投票中的三分之二多数。在这一事件中,EAA的负债应由管理委员会出院。如果有剩余资产,管理委员会应确定公认的慈善机构,这些资产应在3个月内分配。

e-Assessment协会2018


附件A:电子评估协会的治理

  1. 电子评估协会(EAA)由管理委员会领导,这是明确的,毫不含糊地责任监督EAA的活动,确定其未来方向和培养EAA的使命取得的环境。管理委员会必须确保遵守规则,条例和规定,规范EAA及其治理框架,而且遵守这些规定,并考虑到EAA的根本关注事项的所有最终决定。
  1. 个人董事会成员必须按照公共生活中接受的行为标准行事,拥有无私,诚信,客观,问责制,开放,诚实和领导力。
  1. 管理委员会应定期召开足够的会议,通常每年不少于四次,包括至少一次面对面会议,以有效履行其职责。
  1. 监管局的章程及管治声明将会广泛发表以及识别关键人物(即主席,副主席,秘书,财务主管和主要委员会主席)。
  1. 所有成员都应以整个EAA的利益行使责任,而不是任何选区的代表。eaa应该R.将任何成员透露任何可能在运营或与EAA运营过程中可能出现的任何利益冲突。
  1. 主席应对管理委员会的领导负责,并最终负责其有效性。主席应确保EAA与其利益攸关方保持良好。
  2. 主席应确保新成员在加入管理委员会时得到充分的引荐。
  1. 执行董事会应负责确保遵守所有程序,并确保报纸及时以适当的形式及其适当的资料提供文件,以使管理委员会能够履行其职责。
  1. 管理委员会的诉讼程序应尽可能开放,信息和文件仅限于EAA更广泛的利息或公共利益需求时受到限制。

附件B:电子评核协会的委员会

为了进一步实现电子评估协会(EAA)的目的,并促进其良好治理,EAA管理委员会已经制定了一名执行委员会。可以在适当的情况下创建进一步的委员会。管理委员会将界定任何新委员会的汇款和职责。

执行委员会董事会

汇:

引领执行与实现EAA的目标有关的行动。比董事会更频繁地满足管理,为了实现更快速的进展。管理除了向董事会保留的活动之外的EAA活动的所有方面管理如宪法中所述。

会员:

主席,司库和至多3名董事会成员

金融:

监督EAA的财务状况和认购水平,监督金融程序,编制年度和管理预算和管理委员会的账户。

金融业务

FO/1当前银行和簿记的安排

FO / 1.1该协会与LLOYDS TSB Bank PLC有业务当前和存款账户。

FO / 1.2支付超过150英镑需要两名授权签字人。授权签署人是财务委员会和/或主席的任何成员。任何单一授权的签字人可能授权150英镑以下的付款。

FO / 1.3财务主管对所有协会的账户有网上银行访问,并可通过此方法向任何受审批程序进行的任何人或组织付款。

FO/1.4监管局已采取与一般私人住宅用途相当的合理步骤,以确保监管局支票簿及其他敏感文件的安全。特别是,密码不会被记录下来或以未加密的形式保存。

FO / 1.5财务主管维护收据登记册,付款登记册和付款和收据文件登记册。

当协会预计收到付款时,通常发出FO / 1.6发票,但只有在请求的个人/普通订阅中才会发出发票。

FO/1.7发票编号由独立审查员于2009年推荐

FO / 1.8确认已接收的总和,通常通过电子邮件进行。正式收据是根据要求发出的。

FO / 2报告

FO / 2.1财务主管将该协会的财务状况向财务委员会报告于商定的间隔(目前至少每季度),并在全委员会的每一次会议上提交董事会。

FO / 2.2目前该协会在以下链接所载的准则之后使用年度账户的“独立审查”而不是雇用专业审计师的服务:

http://www.sheffield.gov.uk/your-city-council/council-meetings/officer-decisions/2008/11th - 9月- 17 - 2008 / cypd-revenue-budget-monitoring

这些是“儿童和青年理事会”或CYPD认为适当的准则。(协会也阅读了来自全国志愿组织理事会的建议:

http://www.ncvo-vol.org.uk/askncvo/index.asp?id=455

FO / 2.3假设EAA每年3月持有其AGM,年度账目将于12月底举办,以便在股东周年委员会之前进行独立审查。

FO / 2.4账户由财务委员会在审计/审查发生之前讨论,财政委员会一旦审计/审查报告就向理事会报告。

FO / 3安排以批准支出和付款

FO / 3.1ALL付款必须与董事会提前讨论和批准的支出,以及董事会所作的任何限制和条件。

如果在下次预定的董事会会议之前需要批准支出,则主席、副主席或司库可通过电子邮件将提案连同建议传阅给整个董事会或财务委员会。为获得批准,必须至少有一名董事会成员(除原提案人和发送通知的人)通过电子邮件支持该提案,并在提案传阅后两周内没有收到反对意见。

FO / 3.3在卓越的情况下,主席或代理主席可以根据上述授权董事会专门批准的支出,但应尽可能预先咨询金融委员会的许多成员,并立即通知所有董事会成员的情况。

FO/3.4凡有关开支的建议获批准,必须订明确切数目或订定预算限额。应该提名一个人(预算持有人),他将有权在预算范围内管理和批准支出。预算和预算持有人必须记录在会议记录中(如果在正式会议上得到同意),或者记录为下次董事会会议议程下的“待报告事项”(如果根据上述会议间程序得到同意)。

可以如下所述声称FO / 3.5官方费用,但希望在雇主或业务的支持下,董事会成员将以其他方式满足这些成本。

FO / 3.6董事会应保留一份“一般批准”的日常开支类别,要求他们在预算范围内,被视为“提前批准”,并因此在没有进一步的具体董事会批准的情况下应付。这些将包含在财务主管将在每个董事会会议上表中的当前预算清单中。

FO / 3.7Travel和生存费用需要提前批准,通常会对其相关的活动进行预算。预算持有人将有责任确保参与活动的每个人都知道这一点并提前就预期索赔的估计进行达成一致。一旦支出发生,索赔必须由预算持有人批准,然后将其传递给财务主管付款。

FO / 3.8认购费用必须使用EAA开支索赔表,并且通常由索赔的所有金额的收据支持,除非财务主管可以使用酌情酌情批准有其他付款证据的小项目。

在预算持有人的批准下,eAA的司库或其他授权人员可以不经进一步批准支付100英镑以下的款项。

FO / 3.10受预算持有人的批准,超过100英镑的款项必须进一步专门批准,以书面形式或通过在以下名单中的收款人以外的至少两名董事会成员进行付款:主席,财务主席,财务委员会的其他成员。所有此类付款必须通知列表中的每个人。根据本规则,因此通过网上银行授权个人可以通过授权人员提出付款,并认为该交易的人被视为特定批准。支票付款仍将要求与银行商定的授权签字人。

FO / 3.11本案件或任何向EAA账户付款的人提供的任何人的案件,所有索赔将被视为更大金额,实际上确保从两名独立董事会成员获得书面批准案例。


附录1 -准会员

每个组织成员可能有许多由其会员条款确定的副会员。

附录2 - EAA董事会成员的最低承诺

对于普通董事会成员:

  • 分钟。EAA每周30分钟内容/关于新活动/物品的思考(每年约3.5天的Equiv);
  • 提交至少100-200篇关于电子评估的文章每年;
  • 事件:
  • 在所有相关会议和参加的活动中飞向eaa标志;
  • 如果发言提到EAA,如果可能的话,在演示结束时包括关于EAA的幻灯片;
  • 乘坐EAA传单沿着分销(如果可能/实用);
  • 如果你有摊位,请借出eAA的横幅并展示;
  • 在您自己的组织内和周围传播EAA的成员 - 不仅仅是电子学习/电子评估人员;
  • 每年至少参加2次会议(几乎或面对面)
  • 定期提出新想法
  • 积极宣布利益冲突

执行小组成员(如上所述,但不附加):

  • 每周(共60分钟)讨论监管局相关事宜(每年7天)
  • 参加每个人的电话会议进行进度更新,在可能的情况
  • 参加季度面对面会议
  • 主动推动新的项目和想法

附录3.-资产名录

请参阅单独的资产列表

<结束>